2019年11月17日下午15时,重庆大学电气工程学院团委学生会office办公技巧培训于虎溪校区D1351教室顺利举行。本次培训由电气工程学院团委办公室主办,UC学院团委学生会秘书处彭贤波同学主讲,旨在提高电气工程学院团委学生会19级干事运用办公软件的能力。电气工程学院团委学生会19级干事们参与了本次培训。
图一 彭贤波同学自我介绍
在彭贤波同学简短的自我介绍后,培训会正式开始。首先彭贤波同学介绍了office的安装方法和使用方法。紧接着,彭贤波同学从基本编辑和文档排版两个方面给大家详细地讲解了word的使用技巧。
图二 彭贤波同学讲解word操作技巧
彭贤波同学先通过实际操作向大家展示了word的工作环境以及字符格式、段落格式、符号和编号等的设置方法。例如,利用格式刷将文本格式进行复制,应用到所选中的对象中。接着,他又向同学们介绍了一些能提高编辑速度的快捷键的使用技巧。比如,同时按下Ctrl和B对选择的文字进行加粗,同时按下Ctrl和E调整选中的文本居中对齐,同时按下Ctrl和A全选文本等。最后,他细致地给同学们解说了页面设置、特殊版面设置和图文混合排版等相对较难的操作技巧。例如在进行图文混合排版时可以应用文本框。文本框是独立的对象,可以调整文本框为竖排或者横排,还可以任意调整其在页面上的位置,非常实用方便。
图三 同学们鼓掌称赞
此次培训在同学们热烈的掌声中结束了。此次培训意在提高电气团委学生会19级干事们运用word办公软件的能力,进而提升19级干事们的办公效率,为日后同学们的学习和工作打下了夯实的基础。